P R I V A C Y P O L I C Y
Tale policy fornisce ogni informazione utile a comprendere come vengono raccolti e trattati i dati da parte di BUSFORFUN.COM S.R.L. (qui di seguito anche solo “BUSFORFUN”) sul sito https://commuting.busforfun.com/gdpr-privacy.
L'informativa ex art. 13 del Reg. UE 2016/679 è resa solo per i dati raccolti su tale piattaforma e non anche per eventuali siti terzi consultati dall'utente tramite link.
PREMESSA
#Commuting è il servizio innovativo di navette aziendali intelligente e sostenibile che ti consente di raggiungere il tuo posto di lavoro in maniera più sicura e green per tutti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Questo sito è di proprietà di BUSFORFUN.COM S.R.L., con sede in Via Jacopo Salamonio, 3 – Venezia - info@busforfun.com.
BUSFORFUN in relazione a tutti i dati personali che acquisisce in occasione dell’accesso e registrazione al predetto sito web è titolare del trattamento; pertanto, essa decide in modo autonomo le finalità e le modalità del trattamento, nonché le procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati.
NOMINA DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RDP o anche DPO)
BUSFORFUN ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD), che potrà essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@busforfun.com.
FINALITA’ TRATTAMENTO
BUSFORFUN tratterà i dati acquisiti quale Titolare autonomo del trattamento per le seguenti finalità:
1. Registrazione al sito e gestione account;
2. dare esecuzione alle richieste di utilizzo del servizio di Commuting:
3. gestione organizzativa del servizio di Commuting, ad esempio rapporti con dipendenti, collaboratori esterni nonché con l’Azienda che ha acquistato per te questo servizio;
4. adempimento di obblighi di legge connessi al servizio;
5. gestione delle tue eventuali richieste di informazioni.
LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO / CONDIZIONE DI LICEITA’
La base giuridica del trattamento:
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno trattati con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche.
Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.
I dati acquisiti quale Titolare del Trattamento verranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Scaduto questo periodo, i dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.
Nello specifico i tempi di conservazione sono i seguenti:
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali, che vengono richiesti nelle diverse occasioni di raccolta, può essere obbligatorio oppure facoltativo. Nel caso di natura obbligatoria del conferimento dei dati, il loro mancato conferimento comporterà l'impossibilità di dare esecuzione a quanto richiesto.
Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati potranno essere comunicati:
· a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi.
· ai nostri collaboratori, dipendenti, nell'ambito delle relative mansioni, autorizzati a trattare i dati forniti.
· A soggetti terzi:
· A soggetti terzi adeguatamente selezionati e dotati di esperienza, capacità e affidabilità, che offrono idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Tali soggetti terzi sono stati nominati "responsabili del trattamento" e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite da BUSFORFUN. Ad oggi vi sono le società per la fornitura di servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate ed eventuali società/aziende coinvolte nell’esecuzione del servizio.
FONTE DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI E TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI
I dati vengono acquisiti in occasione dell’accesso al presente sito web e sono:
|
DATI COMUNI |
Tipologia dati
|
Finalità |
|
Nome e Cognome |
registrazione al sito per creare account |
|
|
Telefono |
comunicazioni di servizio |
|
|
|
gestione account e ricezione biglietti |
|
|
Codice azienda |
utilizzo del servizio di Commuting |
Si precisa, inoltre, che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali -DATI DI NAVIGAZIONE - la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Per maggiori approfondimenti sul trattamento di tali dati si rinvia alla Cookie policy (link).
MISURE DI SI CUREZZA
BUSFORFUN ha adottato misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita - anche accidentale - dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI di cui agli artt. 7, 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
L’ interessato ha, oltre al diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, i diritti qui sottoelencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento.
Art. 7 - Revoca del consenso al trattamento
All’interessato è riconosciuta altresì la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali.
Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
Art. 15 - Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 - Diritto di rettifica
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 - Diritto di opposizione
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
*
Se si desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto, l’interessato può contattare il Titolare del Trattamento, come sopra indicato, oppure il Responsabile della protezione dei dati scrivendo a: dpo@busforfun.com.
Prima di fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità del soggetto interessato rispondendo ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto, nel termine massimo di 30 giorni dalla richiesta.
Servizi offerti da BUSFORFUN.CH S.A.
Per il trattamento dei dati personali degli utenti che accedono alla piattaforma per usufruire dei servizi di mobilità offerti da Busforfun.CH S.A. (qui di seguito anche solo “BFF CH”), si rileva che in tale ipotesi oltre alla normativa privacy di cui al Reg. UE 2016/679 ed al D.Lgs. 196/2003 troverà applicazione anche la Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) del 25 settembre 2020, vigente nella Confederazione Svizzera.
In tal caso, tali dati personali verranno trattati da BFF CH in contitolarità con la controllante Busforfun.com S.r.l. (qui di seguito anche soltanto BFF IT), secondo i termini e le condizioni previste nell’Accordo di contitolarità.
Per siffatto trattamento in contitolarità, le informazioni da fornire al soggetto interessato, ex art. 19 della LPD, risultano essere le medesime di quelle riportate nella presente privacy policy (finalità, conservazione, ambito di diffusione, eccetera).
Se si desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali in base alla LPD, ovvero esercitare i propri diritti in base agli artt. 6, 21, 25 e seguenti, 29 e 32 della LPD, l’interessato può contattare il Consulente per la protezione dei dati scrivendo a: dpo@busforfun.com.
# Commuting
di
BUSFORFUN.COM S.R.L.
Via Jacopo Salamonio, 3 – Venezia
ITALIA